科长级秘书职责范围

1.负责起草工作计划、工作总结、请示和报告等材料;

2.负责学校和单位之间、各部门和单位之间的通知、文件或精神的上传下达;

3.负责落实学校、处领导和各部门下达的通知、文件或精神,协调并督查工作完成情况;

4.负责处务会决议落实的统筹协调和督查工作;

5.负责党委会、校长办公会议题,处务会纪要等文件和通知的汇总和申报工作;

6.负责各类会议、学习、活动的组织安排和会务工作,做好相关会议的记录和纪要整理工作;

7.负责日常报账、预算申报、资产管理、办公用品管理等工作;

8.负责人事处印章的使用、管理,及介绍信出具工作;

9.负责光荣册编纂和教师节表彰走访慰问组织工作;

10.负责单位内部考勤、会议安排、领导用车等工作;

11.负责本处报刊、杂志的订阅及报刊、杂志、信函的收发工作;

12.负责人事数据管理与对外统计报表;

13.负责各类文件、材料的整理、归档工作;

14.完成领导交办的其他工作。



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