各有关单位:
根据湖南省机关事业单位养老保险管理服务中心的统一安排和部署，需采集我校2014年10月1日至今在职（在编）人员的机关事业单位养老保险首次参保基本信息，现就有关事项通知如下：
一、具体工作及时间要求
(一)人事处将《湘潭大学2014年10月1日至今首次参加机关事业单位养老保险在职人员基本信息采集表》（以下简称《采集表》）分发给各有关单位人事干事。
(二)人事干事通知表中所列参保人员填写并汇总，并经单位主管领导审核签字后，于2017年12月8日17：00前报送人事处社保管理科(需同时报送单位盖章和领导审核签字的纸质版和发送电子版：sgk@xtu.edu.cn)。
二、有关说明
(一)《采集表》中所列参保人员名单统计时间截止至2017年11月30日，如有遗漏，请人事干事在电子表中直接添加人员名单，并通知新增人员填报相关信息，汇总后报送人事处社保管理科。
(二)人事处汇总《采集表》中信息，生成《湖南省机关事业单位基本养老保险首次参保在职人员基本信息表》，再行反馈至各单位，由各单位人事干事组织相关人员进行核对，参保人核对无误并签字确认后，统一报送人事处社保管理科，具体报送时间另行通知。
(三)因养老保险错后期清算工作涉及到的数据项目多、缴拨结算时间跨度长、核对工作量较大，请各有关单位高度重视并积极配合，以确保我校养老保险错后期清算工作的顺利进行。
人事处社保管理科
2017年12月4日